【提档需要什么资料】在办理档案提档时,很多人对所需材料不太清楚,容易因资料不全而耽误进度。为了帮助大家更清晰地了解提档所需的资料,本文将对常见情况下的提档材料进行总结,并以表格形式呈现,方便查阅。
一、提档的基本流程
提档通常是指将个人人事档案从原存放单位转移到新的工作单位或人才市场。整个过程包括申请、审核、转递等步骤。不同地区和单位可能有细微差别,但基本材料大致相同。
二、提档所需主要资料(根据常见情况整理)
序号 | 所需资料名称 | 说明与要求 |
1 | 个人身份证原件及复印件 | 身份证是身份验证的基础材料,需提供正反面复印件 |
2 | 档案调档函 | 由接收单位出具的正式调档函,需加盖公章 |
3 | 劳动合同或聘用证明 | 用于证明当前就业情况,部分单位可能需要提供 |
4 | 离职证明或解除劳动关系证明 | 若为离职后提档,需提供原单位出具的离职证明 |
5 | 学历证书及学历认证 | 如毕业证、学位证等,部分单位可能需要学历电子注册备案表 |
6 | 户口本或居住证明 | 部分地区要求提供户口本或居住证明,用于核实个人信息 |
7 | 个人申请表 | 部分单位要求填写《档案调转申请表》或相关表格 |
8 | 其他补充材料 | 根据具体单位或地区要求,可能需要提供如政审材料、社保记录等 |
三、注意事项
1. 提前咨询:不同单位或地区对材料要求可能不同,建议在提档前先向接收单位或人才中心咨询。
2. 材料齐全:确保所有材料真实有效,避免因资料缺失导致提档失败。
3. 原件与复印件:部分材料需同时提供原件和复印件,注意保存好原始文件。
4. 时效性:部分材料如身份证、劳动合同等需在有效期内,过期可能影响审核。
通过以上内容的整理,希望能够帮助您更好地准备提档所需的材料,顺利完成档案转移。如有特殊情况,建议及时与相关部门沟通确认。